Recientemente empecé a laborar en un proyecto que he tenido en mente durante varios meses: reorganizar y limpiar mi oficina en la casa.
Tenía que hacerlo porque ya no era un buen lugar para trabajar. Y como trabajo desde mi casa este proyecto era esencial.
Soy una persona muy organizada y tiendo a tener todo en folders y encuadernadores, pero incluso para mi es fácil acumular más de lo que necesitas luego de algún tiempo.
Pero con el verano comenzando encontré un poco de tiempo para empezar a hacer el trabajo. Un par de semanas atrás pasé 4 horas tirando documentos viejos y otros artículos que ya no eran necesarios.
También cambie la posición de mi impresora y mis gabinetes de archivos (haciendo uso óptimo del espacio) y también creé más espacio para libros que estaban simplemente en una pila en una esquina. Finalmente compre un nuevo y muy necesario teclado sin alambres.
Terminé con mucho mejor espacio para trabajar. Todavía me queda algo de limpieza que hacer, pero el terminar la primera parte del proyecto me dio un gran sentido de control y paz.
También me puso en un mejor estado mental para trabajar.
¿Es Hora de Organizar Tus Finanzas?
Cuando hablamos de manejar nuestras finanzas personales, el desorden también puede ser parte de la experiencia.
Es posible que no hayas mirado con detenimiento como estas manejando tu dinero en algún tiempo. Es posible que este descuido haya hecho las cosas más complicadas y menos agradables.
Y si no estás en un buen estado mental para trabajar en tus finanzas, tu progreso puede encontrar obstáculos.
Con eso en mente, te quiero dar unos cuantos consejos que he aprendido a través de los años para organizar y operar nuestro sistema de administración financiera.
Manejo de Cuentas
Estamos ya 15 años dentro del Siglo 21 y estamos en el medio de la Era de la Información. Podemos usar eso para nuestra ventaja.
- Cambia de entregas por papel a entregas electrónica
- Si estás acostumbrado a usar una computadora y el Internet, esta es una gran opción para el eliminar el desorden de papeles en tu casa.
- La mayoría de los proveedores de servicio te proveen esta opción. De todas nuestras cuentas mensuales solamente uno viene a través del correo regular y eso es porque ese proveedor de servicio no nos ofrece la opción electrónica. El resto de las cuentas nos llegan electrónicamente.
- Usa programas de Administración Financiera para manejar tus cuentas y llevar cuentas de tus gastos.
- Establece recordatorios mensuales de cuando se vencen los pagos. Es muy fácil si tienes un calendario muy cargado, el olvidar cuando se vence cada cuenta. A lo mejor estás acostumbrado a esperar por esa cuenta en el correo. Toma control y establece recordatorios para ti mismo.
- Planea cuando se van a pagar las cuentas. Probablemente ya haces esto en tu mente. Para cada ciclo de pago, sabes que cuentas se pagan. En mi caso, a mí me pagan 2 veces al mes. Con el primer cheque cubrimos la hipoteca, la cuenta del cable/internet y nuestros teléfonos celulares. Con el segundo cheque, cubrimos las utilidades y el seguro de autos.
- En nuestro programa de administración financiera, he establecido recordatorios para asegurarme de que los pagos se hagan a tiempo.
- Usando un programa de administración financiera también puedes producir un informe de gastos. Ese informe te puede ayudar a mantenerte al tanto de cómo va tu presupuesto cada mes.
Banca Electrónica
En la Era de la Información, también podemos tomar ventaja de la banca electrónica. La mayoría de los bancos y cooperativas de crédito ofrecen esta opción.
He aquí algunas de las cosas que puedes hacer:
- Siempre tener acceso a tus cuentas y mantener un registro de cuando se procesan los pagos y depósitos.
- Recibir tus estados de cuenta mensual para poder hacer la reconciliación fácilmente.
- Pagar tus cuentas a través de tu banco y así evitar cualquier retraso por correo regular. También es posible el establecer el pago automático de cuentas recurrentes.
- Transfer dinero fácilmente entre tus cuentas.
- La mayoría de los bancos y cooperativas ofrecen aplicaciones (Apps) para tu teléfono así que puedes hacer todo lo que haces en tu computadora a través de tu teléfono.
Mantén el Control
Una de las claves para ganar con tus finanzas es el poder ganar control sobre lo que está pasando con tu dinero. Puedes tener más influencia con los resultados si te mantienes al día con ellas.
He compartido algunas de las lecciones que me han ayudado mantenerme ganando con el dinero. Espero que te puedan ayudar a ti también a ganar con tus finanzas.
Pregunta: ¿Qué pasos puedes tomar hoy para organizar tus finanzas?
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